Conditions Générales d'Utilisation

L'association Nord Stratégie a pour objet de rassembler les passionnés de jeux de figurines, wargames historiques et fantastiques, jeux de rôle, jeux de plateau modernes et peinture de figurines.

L'association organise des activités ludiques, des événements, des tournois et met à disposition des adhérents un espace de jeu et du matériel.

2.1 Conditions d'adhésion

Toute personne physique peut adhérer à l'association en s'acquittant de la cotisation annuelle et en acceptant les présentes CGU ainsi que le règlement intérieur de l'association.

En devenant adhérent, vous pouvez :

• Accéder aux tables de jeux lors des horaires d'ouvertures (vendredi soir et dimanche sur réservation)
• Emprunter les tapis, décors et accessoires de jeux de l'association
• Participer aux activités / tournois internes organisés par les bénévoles
• Bénéficier d'un cadeau annuel fait par l'association

2.2 Mineurs

Les mineurs sont acceptés au sein de l'association à condition d'être accompagnés d'un parent ou d'un représentant légal majeur lors des activités.

L'adhésion d'un mineur nécessite l'autorisation écrite de ses représentants légaux.

2.3 Montant et modalités de cotisation

• Montant : 30 euros par an et par personne
• Période : De septembre à septembre N+1 (12 mois)
• Paiement : Selon les moyens de paiement acceptés et communiqués par le bureau
• La cotisation est annuelle et non remboursable, sauf en cas de force majeure après délibération des membres du bureau

2.4 Validation de l'adhésion

L'adhésion est effective dès réception du paiement et validation par le bureau de l'association.

3.1 Accès au site

Le site est accessible gratuitement à tout utilisateur disposant d'un accès internet. Tous les frais liés à l'accès au site (matériel informatique, connexion internet, etc.) sont à la charge de l'utilisateur.

3.2 Création de compte

La création d'un compte utilisateur est nécessaire pour accéder à certaines fonctionnalités du site (réservation de tables, accès à l'espace membre, etc.).

L'utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à jour. Il est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion.

3.3 Disponibilité du site

L'association s'efforce d'assurer la disponibilité du site 24h/24 et 7j/7, mais ne peut garantir une disponibilité permanente. Le site peut être temporairement indisponible pour maintenance ou pour des raisons techniques extérieures liées à l'hébergement.

4.1 Conditions de réservation

• La réservation en ligne nécessite un compte actif sur le site.
• Les membres dont la cotisation est à jour sont prioritaires en cas de forte affluence.
• Un membre qui n’est pas encore à jour peut réserver, mais un administrateur peut exceptionnellement libérer sa place si la capacité d’accueil est dépassée. Le membre concerné doit alors être prévenu directement.
• Les réservations réalisées sur le site sont gratuites. Il reste possible de venir découvrir l’association sans réservation préalable, dans la limite de la capacité de la salle.

4.2 Annulation

Les réservations peuvent être annulées directement sur le site web par l'adhérent. Il est recommandé d'annuler au plus tôt pour permettre à d'autres membres de réserver.

4.3 Intention de présence

Une inscription à une table exprime une intention de participer à la soirée et peut être comptabilisée dans les statistiques de fréquentation. Le membre peut annuler cette intention depuis le site avant l’archivage de la soirée.

5.1 Matériel mis à disposition

L'association met à disposition de ses adhérents du matériel de jeu dans la limite des stocks disponibles :

• Décors de jeu
• Tapis de jeu
• Accessoires divers (dés, règles, etc.)

⚠️ L'association ne prête pas de figurines.

5.2 Responsabilité et casse

Les adhérents s'engagent à utiliser le matériel avec soin et respect. En cas de casse ou de dégradation du matériel de l'association, l'affaire sera gérée directement avec les membres du bureau.

Selon la gravité et les circonstances, une participation financière pour le remplacement ou la réparation pourra être demandée.

5.3 Objets personnels

L'association décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation des objets personnels des adhérents (figurines, jeux, sacs, etc.) apportés lors des activités.

Il est recommandé aux adhérents de ne pas laisser d'objets de valeur sans surveillance.

6.1 Types d'événements

L'association organise régulièrement des événements internes tels que :

• Tournois de wargames
• Sessions de jeux de rôle
• Ateliers de peinture
• Soirées jeux de plateau
• Démonstrations et initiations

6.2 Participation et tarification

Certains événements peuvent être gratuits, d'autres payants selon leur nature (frais de lots, buffet, location de salle spécifique, etc.).

Les conditions de participation et les tarifs éventuels sont communiqués en amont de chaque événement.

L'adhésion à l'association ne garantit pas l'accès gratuit à tous les événements.

8.1 Assurance de l'association

L'association Nord Stratégie est assurée pour ses activités. Cette assurance couvre les adhérents participant aux activités organisées par l'association dans les locaux habituels.

8.2 Comportement des adhérents

Chaque adhérent s'engage à adopter un comportement respectueux envers les autres membres, le matériel et les locaux. Tout comportement inapproprié pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive, sans remboursement de la cotisation.

8.3 Limitation de responsabilité

L'association ne peut être tenue responsable des dommages indirects ou préjudices subis par les adhérents lors des activités, sauf en cas de faute lourde ou de négligence grave.

Les données personnelles collectées (nom, prénom, email, etc.) sont utilisées exclusivement pour la gestion des adhésions et la communication avec les membres.

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition au traitement de vos données. Pour exercer ces droits, contactez : nord.strategie@gmail.com

Pour plus d'informations, consultez nos politique de confidentialité .

L'association se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur le site.

Les adhérents seront informés par email des modifications importantes. La poursuite de l'utilisation du site et de l'adhésion vaut acceptation des nouvelles CGU.

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité avec le bureau de l'association.

À défaut d'accord amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.

Pour toute question concernant ces CGU, vous pouvez contacter l'association :

• 📧 Email : nord.strategie@gmail.com
• 📍 Adresse : Salle Musmeaux, rue Émile Zola, 59860 Bruay-sur-l'Escaut
• 📝 Formulaire de contact