Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

L’association Nord Stratégie est responsable des traitements réalisés depuis ce site.

Contact : nord.strategie@gmail.com

Adresse : Salle Musmeaux, rue Émile Zola, 59860 Bruay-sur-l’Escaut.

2. Données traitées

• Compte membre : nom, prénom, pseudonyme, adresse e-mail et mot de passe chiffré par hachage.
• Profil public facultatif : avatar, biographie et jeux favoris.
• Vie associative : cotisations, réservations de tables et intentions de présence.
• Demandes de contact ou d’inscription à un événement : coordonnées et contenu transmis volontairement.
• Données techniques indispensables à la connexion : identifiant de session et dates de création ou de modification.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

• Créer et sécuriser les comptes des membres.
• Organiser les tables de jeux, les événements et les inscriptions.
• Suivre les cotisations et assurer la gestion administrative de l’association.
• Répondre aux messages adressés à l’association.
• Modérer le site et prévenir les utilisations abusives.

Ces traitements reposent, selon leur finalité, sur l’exécution du service demandé, l’intérêt légitime de l’association, le consentement pour les informations facultatives ou une obligation légale.

4. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux administrateurs habilités et, pour le suivi des cotisations, aux responsables associatifs concernés. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Les informations rendues publiques par un membre se limitent à son pseudonyme, son avatar, sa biographie et ses jeux favoris selon les réglages choisis.

5. Conservation et suppression du compte

Les informations du compte sont conservées tant que celui-ci reste actif. Depuis la page « Mon compte », un membre peut demander son anonymisation définitive. Ses coordonnées, son avatar, son profil, ses réservations actives et ses messages liés au compte sont alors supprimés.

Les articles déjà publiés et les historiques nécessaires aux statistiques ou à la comptabilité peuvent être conservés, mais ils ne sont plus associés à l’identité du membre et apparaissent sous le nom « Utilisateur supprimé ». Les pièces ou données comptables sont conservées pendant la durée imposée par les obligations légales applicables.

Les demandes de contact et d’événement sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement et à l’organisation concernée, puis doivent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles.

6. Cookies et services externes

Le site utilise uniquement un cookie de session indispensable à l’authentification et à la sécurité. Aucun outil de suivi publicitaire ou de profilage n’est installé.

Les liens vers Facebook et Discord vous dirigent vers des services externes. Leur propre politique de confidentialité s’applique après avoir quitté ce site.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à certains traitements. Vous pouvez modifier directement plusieurs informations depuis votre compte ou écrire à nord.strategie@gmail.com.

L’association répond aux demandes dans les meilleurs délais et au plus tard dans le délai prévu par le RGPD. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

8. Sécurité

Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair. Les sessions utilisent des cookies protégés et les actions sensibles demandent une vérification du mot de passe ainsi qu’un jeton de sécurité.